Explication
Dans vos reporting, lorsque Qotid est amené à calculer depuis vos systèmes les HT ou TTC, vous pourrez constater des écarts entre un total HT et la TVA correspondante.
Ces écarts sont dus à des arrondis lors des calculs. La TVA est calculée de la même manière que sur vos factures.
Par exemple, vous vendez un petit-déjeuner à 5€. La TVA 10% est de 0.45454545 et le montant HT est de 4.54545454. Sur votre facture, le montant HT sera de 4.55€ et le montant de la TVA de 0.45€. Si vous vendez 500 petits déjeuners durant le mois, votre montant TTC sera de 2500€, votre TVA sera de 225€ et votre HT de 2275€.
Certains systèmes de facturation vont fonctionner ainsi mais d'autres arrondissent selon l'extraction que vous faites (pour éviter qu'on se pose trop de questions).
Par exemple, si nous reprenons l'exemple précédent, si vous avez vendus 500 petits déjeuners durant le mois de Janvier et faite l'extraction de votre rapport sur le mois complet vous pourrez avoir un montant TTC de 2500€, un HT de 2500€/1.1 soit 2272,73€ et un montant de TVA de 227,27€ TTC soit un écart de 2,27€ de TVA en plus à rembourser par rapport à la "bonne méthode".
Cependant selon cette méthode si vous faite une extraction journalière de vos rapports et faites la somme de vos montants HT, vous constaterez aussi une différence avec le montant mensuel. Finalement la bonne méthode est la première et récupérer l'information de TVA facture par facture ce qui fait foi auprès de l'administration.