1. [Introduction] Paramètre P&L
Le paramétrage de vos points de données sur votre P&L est accessible uniquement par les administrateurs. Pour vous y rendre, cliquez sur Mon profil puis Paramètres et enfin sur Paramètre P&L : Grâce à cette fonctionnalité vous pouvez configurer l'ensemble des points de données de votre modèle de reportings : Créer des rubriques ou points de données : 2. Comment ajouter de nouvelles rubriquePeu de lectures2. Comment ajouter de nouvelles rubriques dans votre P&L
Une fois que vous êtes sur Paramètres P&L (1. Introduction Paramètre P&L), vous allez pouvoir paramétrer votre modèle de P&L. Votre modèle de P&L représente l'ensemble des points de données (appelés aussi comptes ou rubriques) que vous serez susceptible de vouloir analyser sous forme de tableaux ou graphiques dans les modules P&L, Dashboard et Budget. L'ensemble de ces points de données devra soit : être alimenté depuis votre logiciel comPeu de lectures3. Paramétrer vos rubriques selon le type et le mode d'affichage souhaités
Lorsque vous avez créez vos premiers points de données pour votre modèle de reporting, vous devrez définir certaines caractéristiques pour la rubrique créé : Le type de votre rubrique Il y a plusieurs types possibles. En voici la liste : Revenue : Lorsque une rubrique est considérée comme un revenue, lors de la création de vos tableaux de bords et notamment sur les variations entre N/N-1 par ePeu de lectures4. Comment réorganiser les positions ou déplacer vos rubriques et sous-rubriques
Lorsque votre modèle de reporting sera créé. Ce modèle sera appelé à chaque fois que vous créez une vue dans votre P&L (2. Comment créer une nouvelle vue de votre compte de résultat ? et le positionnement des rubriques et sous-rubriques de votre reporting sera basé sur votre modèle. Pour modifier la position de vos rubriques et sous-rubriques de manière définitive dans l'ensemble de vos vues, il suffit de cliquPeu de lectures5. Ajouter des calculs spécifiques sur vos rubriques et sous-rubriques
Sur l'ensemble de votre rubrique, vous aurez probablement besoin de saisir des calculs. Par exemple pour un prix moyen si vous avez déjà la rubrique Quantité et la Rubrique Chiffre d'affaires de créé, il est préférable d'aller calculer ce prix moyen plutôt que d'aller récupérer ou saisir cette donnée. Sur Qotid, vos rubriques sont automatiquement paramétrer pour être la somme des sous-rubriques. Cependant vous pouvez forcer un calcul selon vos besoins. Pour cela il suffit de cliquer sur AjoutPeu de lectures6. Définir une rubrique comme étant un indicateur
Activer une rubrique comme étant un KPI vous permettra de réaliser une vue avec vos données sous forme d'indicateurs clé de performance (KPIs) en colonne dans le P&L : 7. Comment analyser votre compte de résultat sous forme de KPIs ? ou bien dans vos dashboards 1. Introduction Module Rapport Pour cela dans le paramétrage de votre reporting, il suffit de cPeu de lectures7. Définir l'affichage % Revenue
Dans votre Compte de Résultat, vous pourrez afficher vos données sous forme de % Revenue. Pour paramétrer au travers de quelle rubrique vous souhaitez que le % de Revenue se calcule, il suffit de sélectionner le bon % dans la colonne % Revenue : Une fenêtre s'ouvrira et vous pourrez définir la rubrique comme Sans pourcentage : Aucun % de Revenue ne sera visible sur le Compte de Résultat. Noter qPeu de lectures8. Comment afficher vos points de données dans DONNEES / VENTES pour pouvoir saisir manuellement des informations ?
Pour afficher vos données dans DONNEES / VENTES : Vous devrez vous rendre dans le paramétrage de votre P&L : 1. Introduction Paramètre P&L Pour afficher les données à cet endroit et avoir la possibilité de saisir manuellement des informations ou voir les données s'implémenter directement après un import de fichier vous devrez pPeu de lectures